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Política de privacidad

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
IGLESIA CRISTIANA INTERNACIONAL EN TU PRESENCIA


1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

  • Razón Social: IGLESIA CRISTIANA INTERNACIONAL EN TU PRESENCIA
  • Personería Jurídica: Especial, reconocida mediante Resolución No. 1633 del 28 de junio de 2006 del Ministerio del Interior
  • NIT: 830.128.361-6
  • Domicilio y Dirección: Calle 18A No. 50-98, Bogotá D.C., Colombia
  • Correo Electrónico de Hábeas Data: [email protected]
  • Canal Telefónico / WhatsApp: +57 (320) 315-9990
  • Área Responsable de Atención de Peticiones, Consultas y Reclamos: Área Administrativa

2. MARCO LEGAL Y ÁMBITO DE APLICACIÓN


La presente Política de Tratamiento de la Información se expide en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 (compilado en el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015), la jurisprudencia constitucional sobre el derecho de Hábeas Data y la libertad religiosa, y demás normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan.
Aplica a todas las bases de datos y archivos físicos o digitales administrados por LA IGLESIA respecto de miembros de la congregación, visitantes, voluntarios, donantes, padres o acudientes, contratistas, empleados y usuarios de sus plataformas digitales y templos físicos.


3. DEFINICIONES Y TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES
3.1. Definiciones Básicas

  • Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
  • Dato Sensible: Aquel que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación. Conforme al artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, las convicciones religiosas o filosóficas constituyen datos sensibles.
  • Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales, tales como recolección, almacenamiento, uso, circulación, transmisión, transferencia o supresión.
  • Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.

3.2. Régimen Especial de Datos Sensibles (Convicción Religiosa)
El Titular comprende y acepta que su vinculación, asistencia a las actividades litúrgicas, registro en la plataforma eclesiástica, grupos de conexión o voluntariados implica el conocimiento de su filiación o convicción religiosa, la cual ostenta la calidad legal de Dato Sensible.
ADVERTENCIA LEGAL:

  1. El suministro de datos sensibles o relativos a la fe tiene carácter estrictamente facultativo. Ningún feligrés, voluntario o visitante está obligado a responder preguntas o suministrar datos de carácter sensible.
  2. Ninguna actividad de culto o acceso a los servicios de la iglesia estará condicionada a la revelación de datos que excedan los indispensables para la gestión ministerial y administrativa.
  3. El tratamiento de estos datos se realiza bajo estándares reforzados de seguridad y reserva, exclusivamente en el marco de la personería jurídica eclesiástica otorgada a LA IGLESIA.

4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
A los datos personales recolectados se les dará tratamiento según el vínculo del Titular con LA IGLESIA, para las siguientes finalidades expresas:
4.1. Gestión Ministerial, Pastoral y de Membresía

  • Administrar el registro formal de miembros mediante la plataforma Planning Center, requiriendo la aceptación y verificación previa de la presente política.
  • Organizar y coordinar ministerios, voluntariados, grupos de estudio bíblico, grupos de conexión y escuelas de formación eclesial.
  • Enviar notificaciones de cronogramas, eventos litúrgicos, convocatorias ministeriales y circulares internas a través de correo electrónico institucional y mensajería móvil.
  • Peticiones de Oración: Las peticiones de oración e intercesión depositadas de forma física o digital serán registradas y tramitadas de manera estrictamente anónima y confidencial, salvaguardando la identidad e intimidad del creyente o su núcleo familiar.

4.2. Donaciones, Diezmos, Ofrendas y Cumplimiento Tributario

  • Recibir, contabilizar y gestionar los aportes, ofrendas, diezmos y liberalidades efectuadas a favor de LA IGLESIA.
  • Expedir y hacer entrega de los certificados de donación correspondientes, de acuerdo con la normatividad fiscal aplicable y el Estatuto Tributario colombiano.
  • Reportar formalmente la información exógena, contable y tributaria ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y autoridades distritales cuando la ley lo exija.

4.3. Infraestructura de Captura y Proveedores Tecnológicos (Encargados)

  • Gestionar encuestas, inscripciones a eventos, retiros y recolección de información a través de formularios en la nube (Google Forms, Microsoft Forms, Planning Center o similar).
  • Mantener la infraestructura centralizada de almacenamiento, flujo de comunicaciones corporativas eclesiásticas y gestión de correos mediante plataformas de Microsoft Corporation.
  • Almacenar y consolidar la base de datos de feligreses y equipos de servicio en servidores seguros operados por Planning Center Online.

4.4. Relación Institucional con la Fundación

  • Compartir información interinstitucional con la FUNDACIÓN ARTE Y VIDA – FUNDAVIDA (operadora de TU 95.5 FM), con fines de apoyo social, comunitario, evangelístico y coordinación de actividades conexas con el objeto misional, garantizando el mismo estándar de reserva legal.

5. CAPTURA DE IMÁGENES, FOTOGRAFÍA, TRANSMISIONES Y VIDEOPROTECCIÓN
5.1. Transmisiones en Vivo y Registro Fotográfico en Cultos

  • Los servicios religiosos, reuniones ministeriales y cultos dominicales son transmitidos en vivo a través de plataformas digitales (streaming) y pueden ser objeto de fijación fotográfica o audiovisual para archivo histórico y difusión evangelística.
  • Aviso de Zona de Grabación: LA IGLESIA cuenta con avisos físicos informativos en los accesos a los auditorios. Al ingresar y participar en los cultos presenciales conociendo la señalización, el Titular consiente en que su imagen colectiva o contextual pueda figurar en dichas piezas públicas. Quienes no deseen ser enfocados contarán con sectores asignados en el auditorio donde no se realicen primeros planos de cámara.

5.2. Sistema de Circuito Cerrado de Televisión (CCTV)

  • Los templos y oficinas administrativas cuentan con sistemas de videovigilancia con fines exclusivos de seguridad para feligreses, personal y bienes institucionales.
  • En las zonas monitoreadas se fijan letreros informativos visibles que advierten la captación visual.
  • Las grabaciones de CCTV se conservan por un periodo restringido (máximo 30 días calendario, salvo requerimiento judicial o pericial) y solo se comparten ante orden de autoridad penal o judicial competente.

5.3. Tratamiento de Datos Biométricos para Control de Acceso
LA IGLESIA recolecta y almacena datos biométricos consistentes en plantillas biométricas de huella dactilar y reconocimiento facial de pastores, líderes, personal administrativo y voluntarios autorizados, mediante terminales y sistemas de control de acceso físico a las instalaciones.

  • Naturaleza Sensible y Voluntariedad: El Titular reconoce y es informado de que la huella y el rostro constituyen Datos Sensibles según el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012. Por tanto, el suministro del dato biométrico tiene carácter estrictamente facultativo.
  • Alternativa de Acceso: Quien decida no suministrar sus rasgos biométricos no verá restringido su ingreso o voluntariado; LA IGLESIA dispondrá de un método alternativo de verificación (e.g., carné físico, tarjeta de proximidad, pin numérico o registro en planilla).
  • Finalidad Exclusiva: Los datos biométricos se emplean de manera exclusiva para garantizar la seguridad de las áreas restringidas, la verificación de identidad del personal y el control de accesos a recintos eclesiásticos. No serán transferidos, vendidos ni utilizados para cotejos externos o perfiles comerciales.
  • Seguridad y Almacenamiento: El sistema no almacena imágenes fotográficas completas o réplicas de huellas en crudo, sino vectores o representaciones alfanuméricas cifradas (templates/plantillas biométricas) dentro de dispositivos de control de acceso y servidores locales seguros.
  • Supresión al Retiro: Los datos biométricos serán eliminados de los dispositivos y bases de datos inmediatamente cese el vínculo ministerial, contractual o de voluntariado de la persona.

6. TRATAMIENTO DE DATOS DE MENORES DE EDAD (MINISTERIO DE NIÑOS)
En aplicación del artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y el artículo 12 del Decreto 1377 de 2013:

  1. Datos Recolectados: En el Ministerio Infantil (escuela de niños) se recolectan exclusivamente datos básicos e indispensables: nombre completo, edad, y datos de contacto de emergencia de los padres o acudientes legales.
  2. Autorización Calificada: El tratamiento de estos datos exige la autorización previa, expresa e informada de al menos uno de los padres o del representante legal del menor.
  3. Interés Superior: La finalidad del tratamiento es exclusivamente garantizar la seguridad física, el cuidado logístico, la adecuada atención pedagógica-bíblica durante el culto y la rápida comunicación en casos de emergencia médica.
  4. Reserva Absoluta: Los datos de menores no serán objeto de venta, pauta comercial, ni transferencia a terceros ajenos a las actividades seguras de la congregación.

7. TRANSMISIÓN Y TRANSFERENCIA DE DATOS A TERCEROS
LA IGLESIA no comercializa bases de datos. Los datos personales únicamente circulan hacia los siguientes destinatarios:

  • Autoridad Tributaria: A la DIAN para el reporte formal de información exógena sobre certificados de donación y obligaciones de ley.
  • Entidad Vinculada: A la FUNDACIÓN ARTE Y VIDA – FUNDAVIDA, bajo acuerdos de confidencialidad y para el cumplimiento de programas sociales y de fe en conjunto.
  • Encargados Tecnológicos:
    Planning Center Online, LLC (software de gestión eclesiástica).
    Microsoft Corporation (suite ofimática, correo institucional y formularios Microsoft Forms).
    Google LLC (formularios Google Forms).

8. DERECHOS DEL TITULAR Y PROCEDIMIENTO PARA EJERCERLOS
8.1. Derechos
El Titular tiene derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a LA IGLESIA.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.
  • Ser informado del uso que se le da a sus datos.
  • Revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos, siempre que no subsista un deber legal o contractual de conservarlos (e.g., registros contables y fiscales de donaciones ante la DIAN).

8.2. Canales de Radicación
Las consultas o reclamos deberán remitirse por escrito a:

  • Correo: [email protected]
  • Dirección Física: Calle 18A No. 50-98, Bogotá D.C. (Atención: Área Administrativa)
  • Línea de Atención: +57 (320) 315-9990

8.3. Términos de Respuesta (Ley 1581 de 2012)

  • Consultas: Serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir del día siguiente al recibo. Prorrogable por cinco (5) días hábiles adicionales avisando previamente.
  • Reclamos: Serán tramitados en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la recepción completa. Prorrogable por ocho (8) días hábiles adicionales con aviso previo.

9. VIGENCIA Y MODIFICACIÓN
La presente versión de la Política de Tratamiento de Datos Personales entra en vigencia a partir del 26 de octubre de 2026.
Cualquier cambio sustancial en las finalidades o en la identificación de los responsables será comunicado a los titulares mediante publicación visible en el sitio web oficial [https://iglesiaetp.com](https://iglesiaetp.com) o notificado a través de la plataforma de miembros antes de su entrada en vigor.